La app de Microsoft Sharepoint llega a iOS

Microsoft anunció a principios de este año que su popular software de colaboración SharePoint se convertiría en una aplicación móvil con todas las funciones. Ahora los usuarios de iPhone ya pueden utilizar una versión de la app. La aplicación móvil de SharePoint trae las características clave del popular software de colaboración empresarial a los smartphones de los usuarios, por lo que tendrán una forma más fácil de acceder a cosas como boletines de la empresa, las aplicaciones SharePoint y espacios de trabajo compartido sobre la marcha.

Eso es importante para Microsoft, porque lanzar una aplicación móvil hace que SharePoint sea más relevante para una fuerza de trabajo que está tratando cada vez más de acceder a los datos de trabajo desde sus smartphones. Microsoft se enfrenta a una competencia desde múltiples ángulos, con diferentes empresas que viniendo a desafiar el dominio de Microsoft en el ámbito del software de productividad.

Cuando los usuarios abran por primera vez la aplicación, verán tres pestañas principales: Lugares, Enlaces y personas (Sites, Links y People). La pestaña Sites ofrece a los usuarios acceso a todos los sitios de SharePoint de los que forman parte en sus trabajos. Pueden ver actividad reciente, archivos y mensajes desde un sitio, y luego abrir un menú para acceder a todo el contenido almacenado en ella desde sus teléfonos. La pestaña People, como su nombre indica, permite a los usuarios buscar a sus compañeros de trabajo, ver sus perfiles, ver en lo que han estado trabajando y con quién. Microsoft está utilizando su API de gráficos para rellenar las dos últimas secciones, por lo que la gente ve la información que es más relevante para ellos, basándose en cómo trabajan.

El uso de la ficha Vínculos es bastante sencillo. Simplemente reúne enlaces importantes para los usuarios a hacer clic en ellos, lo que les permite el acceso rápido a cualquier materia que les interese  como los portales de seguimiento de gastos, calendarios compartidos y similares.

Todo está ligado entre sí por una función de búsqueda que permite a los usuarios encontrar los sitios, archivos y personas a través de la intranet de su empresa, los sitios de grupo de SharePoint y carpetas OneDrive disponibles para ellos. La función de búsqueda utiliza el gráfico de Microsoft para proporcionar recomendaciones sobre qué contenido es más relevante para los usuarios, por lo que es más fácil para los usuarios encontrar lo que están buscando.

Por supuesto, el éxito de la aplicación corresponde a las organizaciones que compran en SharePoint para su colaboración interna. Sin embargo, es un paso importante para Microsoft para competir con otras empresas de colaboración empresarial, como Google, que recientemente anunció un par de servicios que compiten con SharePoint.

La aplicación móvil de SharePoint funcionará para usuarios de Office 365 en organizaciones que utilizan SharePoint Online, así como en empresas que utilizan SharePoint Server 2013 y 2016. En este momento está disponible para iOS, pero Microsoft ha asegurado que las versiones de la aplicación para Android y Windows se lanzarán a finales de año.