Razones para seguir preocupándose por las licencias de software (II)

“La mayoría de las empresas no están trabajando en recortar esos flecos”, admite Kelley. “Sencillamente están luchando con sus complejidades”. Por tanto cuando Microsoft anunció en enero que Windows 10 sería una actualización gratuita durante el primer año, rápidamente también se supo que incluiría la habitual letra pequeña respecto a las licencias. La actualización gratuita es solo para la edición base de Windows 10 y la versión business básica, Windows 10 Pro. Si posee Windows Enterprise y una licencia por volumen, necesitará pagar para conseguir una actualización u obtener la suscripción habitual de Software Assurance para conseguir la nueva versión. Microsoft también está trabajando para definir lo que significa “soporte de por vida del dispositivo”. Ha documentado claramente los ciclos de vida de soporte para sus sistemas operativos, pero los fabricantes de equipos tienen ciclos de soporte mucho más cortos, lo que hace que sea difícil de averiguar durante cuánto tiempo se prestará soporte a un modelo concreto.

Puede que no le preocupe si su equipo seguirá obteniendo o no actualizaciones de drivers para su tarjeta gráfica OEM dentro de cinco años, pero si confía en las actualizaciones de Windows 10 para un PC OEM de empresa, necesitará conocer durante cuánto tiempo estará cubierto. Esto significa que también tendrá que pensar en las licencias por volumen incluso para los dispositivos de consumo que los usuarios traen al trabajo, como las licencias VDA que cubren dispositivos (como los iPads) para tener acceso remoto a aplicaciones desktop de Windows. Las nuevas licencias Windows Enterprise Software Assurance User Subscription Licenses permiten licenciar Windows para sus usuarios sin tener en cuenta sus dispositivos. Utilizan escritorios virtuales y colocan Windows Enterprise en cualquiera de sus dispositivos con tal de que la pantalla no sea mayor de 10,1 pulgadas. Luego usted les asigna un dispositivo principal que ejecute Windows 7 u 8 ya que como de costumbre, SA es una actualización de una licencia de Windows que ya se ha pagado. Como sugiere el nombre, se trata de una suscripción que habrá que seguir pagando.

De vuelta a Office

Las cosas son aún más complicadas para Office, especialmente cuando las prometidas apps táctiles de Office finalmente lleguen a las tablets Windows, con Windows 10 en algunas de ellas. Pero solo porque las aplicaciones de Office vengan gratis con el dispositivo o se puedan descargar gratis desde una tienda de aplicaciones, como las versiones de Office ya disponibles para iPad y Android, eso no significa que sean de uso libre en el mundo empresarial. Las apps no impedirán que los usuarios abran y editen documentos o creen otros nuevos. Pero a menos que tenga las licencias de Office apropiadas para esos usuarios, estarán quebrantando el acuerdo de licencia si lo utilizan para documentos de la empresa.

Entre ellas se podría incluir una licencia para un Office 365 como E3, que incluye el software cliente, una licencia Office 365 Pro Plus o Software Assurance en su licencia por volumen de Office. No incluirá las licencias Office 365 Home Premium que los usuarios podrían comprar (y tratar de incluir en su cuenta de gastos) desde Office para iPad. Microsoft solucionó ese problema para Windows RT, que venía con la versión táctil de Office Home y Student sin derechos de uso comercial, incluyendo dichos derechos en las licencias por volumen de Office 2013. Y a finales de 2014, introdujo la Enterprise Cloud Suite, que incluye Office 365 Enterprise E3, suscripciones por uso de Windows Enterprise SA y la Enterprise Mobility Suite (Intune o el cliente de gestión System Center Configuration Manager, Azure Rights Management Services para proteger documentos compartidos y Azure Active Directory Premium, que facilita herramientas como el inicio de sesión único, autenticación de dos factores e informes de seguridad), todo en un acuerdo.

Si ya domina todo eso, prepárese para demostrarlo cuando le auditen. Por otro lado, si está preparado para obtener la certificación ISO en la gestión de activos de software, también puede obtener la certificación a través de BSA. La ventaja de esta opción es que conseguirá dos años de vacaciones de los auditores de la BSA. Incluye una larga lista de proveedores empresariales, desde Adobe, Apple y Adobe a Microsoft y Symantec, que podría haber mantenido a Forever 21 alejado de los tribunales.