Optima Finance distribuye Concur Expense en España
Concur Expense llega a España de la mano de Optima Finance. El acuerdo firmado con el editor de software Concur Technologies le convierte en distribuidor de la solución en nuestro país. Una condición que puede hacerse extensible en el futuro a soluciones de las otras dos áreas de actividad de la compañía.
El acuerdo suscrito entre Concur Technologies y Optima Finance el pasado año ha dado su primer fruto: la comercialización en España de la solución de gestión de gastos de viaje del editor de software norteamericano. Concur Expense es una aplicación basada en la tecnología Internet/intranet dirigida a medianas y grandes empresas que permite realizar las notas de gastos desde cualquier punto a través de la Red. Según Marc Cebrián, director general de Optima Finance, “existe un potencial importante en España para las soluciones de gastos de viaje en la medida que muchas compañías no tienen esta área informatizada. Estoy convencido de que muchas empresas van a ver en la solución Concur Expense la posibilidad de mejorar considerablemente sus procesos de gestión y optimizar su política de viajes”. En este sentido, resulta revelador el estudio realizado por American Express en EE.UU. La gestión de una hoja de gastos sin proceso automatizado saldría por unas 5.470 pesetas mientras que con una solución como Concur Expense no llega a las 1.200 pesetas. Un gasto considerable si se tiene en cuenta el volumen de hojas que se manejan en las empresas.
Concur Expense es una solución multiplataforma que, con servidor Web y plataforma NT, bien corre sobre bases de datos SQL Server, Sybase u Oracle. Asimismo, tal y como ha indicado Pablo Almirall, responsable de la unidad de negocio de gastos de viaje de Optima Finance, “se trata de una aplicación parametizable hasta un 70% en función de las necesidades del cliente. El precio de licencia estándar es de 4 millones para 100 usuarios y el período de implantación oscila entre los 3 y los 6 meses dependiendo de la estructura empresarial”.
Entre las ventajas que reporta Concur Expense caben destacar la velocidad y la facilidad en la preparación de las hojas; un reembolso de la nota más rápido; mejor cumplimiento de las normas ya que el programa indica qué notas tienen incidencias al haber sobrepasado los límites permitidos; y consolidación de la información para la negociación en la medida que toda los datos están centralizados en una única base de datos. Sin embargo, tal y como ha señalado Marc Cebrián, “el mayor beneficio para las empresas es la reducción general de los costes en la tramitación de las hojas de gastos”.
Aunque la solución está orientada a las grandes y medianas empresas, Optima Finance no descarta en un futuro ofrecer a las pymes Concur Expense vía hosting.
Concur Expense es una solución multiplataforma que, con servidor Web y plataforma NT, bien corre sobre bases de datos SQL Server, Sybase u Oracle. Asimismo, tal y como ha indicado Pablo Almirall, responsable de la unidad de negocio de gastos de viaje de Optima Finance, “se trata de una aplicación parametizable hasta un 70% en función de las necesidades del cliente. El precio de licencia estándar es de 4 millones para 100 usuarios y el período de implantación oscila entre los 3 y los 6 meses dependiendo de la estructura empresarial”.
Entre las ventajas que reporta Concur Expense caben destacar la velocidad y la facilidad en la preparación de las hojas; un reembolso de la nota más rápido; mejor cumplimiento de las normas ya que el programa indica qué notas tienen incidencias al haber sobrepasado los límites permitidos; y consolidación de la información para la negociación en la medida que toda los datos están centralizados en una única base de datos. Sin embargo, tal y como ha señalado Marc Cebrián, “el mayor beneficio para las empresas es la reducción general de los costes en la tramitación de las hojas de gastos”.
Aunque la solución está orientada a las grandes y medianas empresas, Optima Finance no descarta en un futuro ofrecer a las pymes Concur Expense vía hosting.
