Imaging para Windows: no pierda los papeles

En cualquier empresa, el control de la documentación es un asunto serio que requiere tiempo y mucha organización. Las nuevas tecnologías permiten gestionar la documentación de una manera más sencilla, ahorrando tiempo y normalmente fusionándose con las nuevas tendencias del mercado. El producto que esta vez analizamos permite convertir todos sus documentos y faxes en formato electrónico, para una vez convertidos, poderlos tratar de la manera más conveniente.

El programa que esta vez analizamos le permitirá ahorrar tiempo a la vez que gestionar de una manera más correcta todos los documentos de su empresa. El softwarepermite realizar cualquier cambio sobre las imágenes que han sido recibidas o que van a ser enviadas. Permite la edición, reconocimiento óptico y tratamiento automático de imágenes.El manejo del programa es bastante sencillo, y autoexplicativo con iconos que indican su funcionalidad y una amplia ayuda para despejar todas las dudas.

Sus requerimientos son mínimos, un 486 con 8 MB. Funcionando de igual modo bajo Windows 95 o NT 4.0.

Software

Entre las características más curiosas, a parte de la modificación rápida de cualquier hoja de fax, se encuentran las posibilidades de activar un OCR a la imagen pudiéndose exportar a lenguaje HTML (para la Web) o a formato .DOC (Word). En las pruebas que se han realizado el índice de coincidencias no es del todo satisfactorio aunque siempre es más fácil tener que retocar algo que crearlo de nuevo.

También es importante señalar que el programa permite una amplia cantidad de formatos gráficos, incluyendo GIF, BMP o TIFF.

Imaging se integra con los programas de Microsoft, utilizando el sistema de archivos, comandos e interfaces de MS Windows, pudiéndose trabajar con los documentos de imagen de la misma manera que se trabaja con los demás documentos electrónicos. Dentro de algunas aplicaciones se incluyen botones de acceso directo (Word o Excel). Es posible conectar una imagen a cualquier documento de Word o a una página Web.

Por otro lado es posible trabajar con un servidor de imágenes de tal modo que todo se gestiona automáticamente desde ese servidor (debe ser especificado en la instalación). Asimismo, el programa ofrece la posibilidad de incluir un escáner para trabajar de esta forma directamente (soporta TWAIN).

Instalación y manuales

La instalación de Imaging para Windows Profsional se efectúa a través de un CD, pudiendo indicar en el proceso si existe algún servidor de imágenes al que pueda recurrir cuando realice cualquier trabajo. El manual que se acompaña con la aplicación esta realizado en castellano y es una ayuda fundamental para aprovechar al máximo las características del programa. De todos modos el programa se acompaña con gran cantidad de ayuda en línea.

Conclusión

Este producto puede ayudar a los usuarios de aquellas empresas que reciben grandes cantidades fax y documentación y quieren tenerla en un formato similar. Con posibilidad de luego trabajar con ellos. Quizás el único problema pueda ser el tamaño de los ficheros que se generan. Una buena aplicación a la que se puede dar más de un uso.

FICHA TECNICA

---------------------

Nombre: Imaging para Windows Profesional

Fabricante: Eastman Software

Distribuye: Eastman Software

600 Technology Park Drive

Billerica MA 01821-4130 USA

http://www.eastmansoftware.com/imaging/

Precio: Disponible en Internet por 79 dólares (Unas 11.500 pesetas).

Requiere: 486 con 8 MB y 30 MB de espacio libre en disco duro. Windows 95 o Windows NT 4.0. Escáner compatible con TWAIN, escáner Visoneer o tarjeta de fax para PC para capturar documentos. Unidad CD-ROM para instalación.

Puntuación: 7,6