Software AG aporta flexibilidad y escalabilidad a Stellent Universal Content Management 7.5. Incluye un nuevo motor de metadatos

El proveedor especializado en el desarrollo e implantación de sistemas transaccionales ha dado un paso más en la gestión de contenidos empresariales con el lanzamiento de la nueva versión 7.5 de la solución Stellent Universal Content Management. La compañía ha reunido a sus principales clientes para mostrarles las ventajas de la nueva versión caracterizada, según sus responsables, “por la facilidad de uso, flexibilidad y capacidad de integración con otras aplicaciones”.

Como distribuidor oficial de las soluciones de gestión de Stellent, Software AG ha reunido a una treintena de clientes en Barcelona a los que les han presentado las optimizaciones introducidas en Stellent Universal Content Management 7.5. Con el propósito de incrementar la rapidez de implantación y facilidad de uso, la nueva versión incorpora una serie de mejoras como el nuevo modelo de gestión de metadatos incluyendo un nuevo motor que permite al usuario visualizar campos de metadatos en contexto. De esta forma, los metadatos se controlan siguiendo un modelo basado en roles, estados del documento y otros criterios que permiten que el usuario sólo pueda visualizar aquellos metadatos aplicables a ellos en el momento requerido. Tal y como apunta Guillermo Ruiz, senior manager de soluciones de Software AG, “estamos ante una herramienta con una enorme facilidad de uso, flexibilidad, robustez y escalabilidad. Está concebida teniendo en cuenta que, si el contenido es el rey, los metadatos son la joya de la corona”. Asimismo, el responsable destaca como características de gran relevancia en la nueva versión su integración con el correo electrónico, de forma que las carpetas de Stellent aparecen automáticamente en la aplicación de correo sin necesidad de ningún software adicional, pudiendo disponerse de los documentos adjuntos al sistema Stellent Content Server con tan sólo “arrastrar y soltar”. Además, otras ventajas incluidas en la versión son “la robusta y potente base de gestión de contenidos empresariales, su arquitectura desarrollada para facilitar el acceso tanto a información estructurada como no estructurada, la rápida integración con otras aplicaciones corporativas, facilitando su despliegue y administración gracias al uso de estándares abiertos, así como su conversión a múltiples formatos y la heterogeneidad de la plataforma”, según expone el responsable de soluciones de la compañía.
Asimismo, entre otras nuevas capacidades que pueden visualizarse en la versión 7.5, destaca la gestión de archivos digitales para la agregación de vídeo, audio y documentos multimedia y su indexación. Además, la nueva versión también dispone de una interfaz común, lo que dota de una mayor modularidad a la aplicación y revierte en una comodidad de uso por parte de los usuarios corporativos.


British Red Cross, un modelo de éxito
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Con más de 35.000 voluntarios y alrededor de 2.500 trabajadores en Reino Unido, la Cruz Roja Británica es, desde hace tres años, uno de los clientes de Software AG que ha percibido las ventajas que proporciona la solución de gestión de contenidos de Stellent. Así, gracias a la creación de una Intranet contando con la solución de Software AG, Miguel Fiallos, responsable de gestión de sistemas de información de British Red Cross, apunta que, “hemos obtenido una importante mejora en la comunicación y, lo más importante, disponemos de un directorio central de personal, lo que nos ha dotado de mayor eficiencia en todos los ámbitos de actuación”. De esta forma, la organización cuenta hoy con más de 2.000 miembros del personal conectados a través de la WAN, más de 3.000 voluntarios también conectados con la organización y “una organización más rica en contenidos, con más de 18.000 documentos incorporados, y en crecimiento”, apunta Fiallos.