Back-up

El 'backup', nuevo 'trending topic' para la empresa

La protección de los datos ha cambiado mucho en la última década. Se ha pasado de tener 'cuantas más copias de seguridad mejor' –era la forma de asegurar que si una se corrompía o fallaba, habría otra para sustituirla– a restringir al máximo su número. Es la nueva era del 'backup'.

backup_copia_Seguridad

¿Por qué todo el mundo habla de backup? Los motivos son varios, pero hay dos que han influido de forma fundamental: GDPR y la nube. En las empresas, con el tiempo, se han ido creando numerosas copias de seguridad, con el fin de proteger y gobernar los datos. Hoy en día, se calcula que la mayoría de las organizaciones cuenta al menos con diez copias de cada base de datos. Se han ido creando por distintas razones: para pruebas, recuperación, continuidad de negocio… Realizar copias de seguridad indiscriminadamente era lo más sencillo y no se le daba ninguna importancia.

Con la nueva normativa de protección de datos europea (GDPR), es importante conocer dónde están los datos personales con exactitud, para poder modificarlos, eliminarlos, traspasarlos o comprobar si se han visto envueltos en alguna brecha de seguridad. Esto incluye tanto fuentes de datos estructurados como desestructurados. Con GDPR, las empresas se ven en la obligación de gestionar todos estos datos, y cuantas más copias haya mayor es el riesgo de incumplimiento.
 

El problema de los costes ocultos de la nube

También la nube está obligando a reducir el número de copias de los datos. Por una razón muy sencilla: ahorro de costes. Es decir, si se suben seis copias a la nube hay que pagar por las seis. Hay que tener en cuenta que las empresas principalmente adoptan la nube para reducir los costes operativos pero terminan gastando más de lo esperado debido a que acaban consumiendo más de lo establecido en un principio, como atestigua un informe de 451 Research.

Si bien es cierto que las empresas obtienen ahorros inmediatos al pasar a la nube, el problema aparece cuando los usuarios consumen más y se olvidan de controlar o limitar dicho consumo, simplemente por la sencillez de acceder y guardar información en la nube.

Teniendo en cuenta que el modelo de consumo cloud ha sido y seguirá siendo la tendencia de cara a los próximos años (el 93% de los líderes tecnológicos se están moviendo a la nube, según una encuesta realizada por Commvault y CITO Research), controlar los costes en este aspecto se ha convertido en una prioridad para las organizaciones.

La respuesta está en gestionar los datos con una solución de backup que tenga la capacidad de indexar y deduplicar datos, y que sea capaz de implantar políticas que establezcan qué datos deben ser guardados en la nube y cuáles no.
 

Seguridad y nuevas amenazas, otro incentivo para el 'backup'

Hay más motivos, además de los mencionados anteriormente, para que la palabra backup vuelva a estar de moda. Otro de ellos es la seguridad. O mejor dicho, las brechas de seguridad, provocadas por ataques de ciberdelincuentes o simplemente por fallos o caídas en los centros de datos.

En el caso del ransomware, contar con una solución de seguridad es solo una pieza del puzzle, ya que el cibercrimen siempre va un paso por delante y, tarde o temprano, se acaban rompiendo las defensas. Por eso, como parte fundamental de su estrategia de protección de datos, las organizaciones deben contar con políticas de recuperación que permitan dar una respuesta cuanto antes y mitigar el efecto de las brechas de seguridad. La recuperación también es indispensable para hacer frente a cualquier problema relacionado con fallos en el centro de datos. En todo caso es indispensable conocer cuándo y dónde se ha producido un problema y cómo recuperarse cuanto antes del mismo.

Hoy en día todo gira en torno al dato. Cómo protegerlo, utilizarlo y obtener valor del mismo. IDC predice que para 2027 podremos otorgar un valor a los datos en las hojas de balance de las empresas. Comprender este activo es una prioridad para que las empresas tengan éxito futuro. Y el backup es parte esencial a la hora de entender, proteger, acceder y recuperar esos datos. De ahí, la relevancia que empieza a adquirir.
 

El autor de este artículo es Vincenzo Costantino, director de servicios tecnológicos para el Sur de EMEA de Commvault

 



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