Dragados mejora su gestión interna con Peoplesoft

Dragados adopta la aplicación de Puro Internet de PeopleSoft 8 en sus módulos financiero y de gestión de aprovisionamiento para las divisiones de construcción y servicios. La solución, en explotación a partir del próximo año, permitirá el acceso interno a información financiera en tiempo real y una mejora en las relaciones con clientes y proveedores.

El Grupo Dragados, fundado en 1941, es una compañía internacional de construcción y servicios integrada por 51.000 personas y estructurada en cuatro grandes áreas de actividad: Construcción, Servicios, Industrial y Concesiones.
Usuaria desde el 1995 de la versión cliente/servidor de Peoplesoft para las áreas financiera y de gestión de aprovisionamiento de las divisiones de Construcción y Servicios, ha decidido migrar las aplicaciones hacia tecnología Internet, adoptando la versión Puro Internet de Peoplesoft 8.
El proyecto responde a una decisión estratégica para extender el uso de los sistemas a todos los niveles de la organización, restringido hasta el momento a las cabeceras de las divisiones. Con la nueva tecnología se incrementa significativamente el número de usuarios con acceso a los datos corporativos, dependiendo de su perfil, que pueden consultar desde sus puestos de trabajo habituales o a pie de obra.
Con la migración también se pretende unificar en la medida de lo posible los modelos de gestión de las divisiones de construcción y servicios, así como reestructurar la estrategia de arquitectura de sistemas que utilizaban. Actualmente la compañía ha puesto en marcha un estudio para determinar si la arquitectura de sistemas de soporte a las herramientas de gestión debe seguir descentralizado, o evolucionar hacia un modelo centralizado. Todo apunta a que se inclinarán por la centralización, asegurando la independencia en la gestión de cada una de sus divisiones, lo que permitiría a Dragados desarrollar su política de adquisición o venta de compañías del grupo, sin el condicionante que supone el tener un sistema individualizado para cada compañía.

Cien por cien Internet
La fase de estudio y acercamiento de Dragados a las características funcionales y tecnológicas de Peoplesoft se inicia a finales del año pasado, procediéndose a la reimplantación de la versión 8 a lo largo del primer trimestre de 2002 en un proyecto que se extenderá a lo largo del año. En una primera fase la migración ha afectado a la división servicios, posponiéndose la relativa a la división de construcción para el próximo año.
Lo diferencial de la solución de Peoplesoft es que se trata de un producto cien por cien Internet, que no requiere de código en el puesto de trabajo, simplificando al máximo los ciclos de formación de los usuarios, que simplemente utilizan un navegador para Internet.
Lo diferencial de esta nueva solución es la tecnología Internet que incorpora, por lo que básicamente los módulos son los mismos, aunque se incluyen nuevas funcionalidades que permitan la realización de informes con distintas herramientas, o economía y racionalización de la extracción de la información, entre otras.
Al tratarse de un producto de Internet, ofrece una utilización más intuitiva, sustituyendo menús y pantallas, por páginas web, con accesos de seguridad controlados por firewalls y concurrencia múltiple de restricciones y claves.
Aunque Dragados centra sus prioridades en las mejoras internas, el proyecto pretende una modernización tecnológica que se traduzca finalmente en ventas mediante la utilización de un sistema más abierto e universal que les ofrezca un acceso a comunidades externas como clientes y proveedores.
En el desarrollo del proyecto interviene conjuntamente con Peoplesoft la consultora Monday.